Sekretär/ -in (m/w/d)

Die Gottlieb Tesch Kanal- und Rohrleitungsbau GmbH ist Ihr verlässlicher Partner für alle Leitungsarbeiten am Ver- und Entsorgungsnetz. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung: Mit fundierter Sachkunde und modernster Ausrüstung führen wir Ihre Leitungsbauarbeiten professionell und nach allen technischen Standards aus.

Sie haben jetzt die Chance uns langfristig zu verstärken und tatkräftig zu unterstützen, denn für unseren Standort in Stahnsdorf bei Berlin suchen wir einen:

Sekretär/ -in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Das erwartet Sie

Postein- und Ausgangsverwaltung
Verwaltung des Büromaterials
Verwaltung der Schulungsmatrix
Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Stundenerfassung)
Führen der Personalakten für gewerbliche und angestellte Mitarbeiter
Erstellen von Anstellungsverträgen nach Vorlage
Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen nach Vorlage
Regelung der Modalitäten und Dokumentation von Ein- und Austritten der Mitarbeiter
Betreuung von Gästen und Geschäftskunden
Protokollführung bei Besprechungen
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Aktualisierung von Referenzunterlagen gemäß Kostenstellenverzeichnis
Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Feiern, Flüge etc.)
Kalkulations- und Baustellenverwaltung
Erstellung von Baustellen- und Ausschreibungsordnern
Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen und Abgaben für die Kalkulation bzw. Bauleitung (BL)
Tägliche Zuarbeit für Bauleitung/Kalkulation
Leitungsauskünfte
Pflege von Zulassungen und Genehmigungen (z. B. ULV, PQ, Bescheinigungen, BG-Bau)
Zuarbeit für Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) sowie Dokumentenpflege
Teilnahme und Mitarbeit an Fortbildungsveranstaltungen (intern und extern)
Information der Geschäftsleitung über alle wesentlichen Ereignisse, die den Unternehmensablauf beeinflussen

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Durch umfassende Berufserfahrung erworbene gleichwertige Fähigkeiten
Umfangreiche kaufmännische Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
Kompetenter Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten, Kunden und Geschäftspartnern

Das bieten wir Ihnen

Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Angenehmes Arbeitsumfeld: Hoher Wert auf ein positives Betriebsklima
Attraktive Vergütung: Anlehnung an den Tarifvertrag Bau, inklusive Urlaubsgeld, Sonderzahlungen und der Option auf eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub: Ausreichend Erholungszeit
Weiterbildungsmöglichkeiten: Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie Aufstiegschancen
Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
Vergünstigungen im Unternehmensverbund: Vorteile durch Kooperationen mit anderen Unternehmen

Haben wir Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Bewerben Sie sich direkt über den untenstehenden Bewerbungs-Button.

Über uns

Die Gottlieb Tesch Kanal- und Rohrleitungsbau GmbH hat eine lange und wechselreiche Vorgeschichte. Sie reicht bis in das Jahr 1876 zurück. Damals gründete der Berliner Maurermeister Gottlieb Tesch seinen gleichnamigen Baubetrieb und entwickelte ihn innerhalb kurzer Zeit zu einem leistungsfähigen und bedeutenden Anbieter im Hoch-,Tief- und Rohrleitungsbau.

Über viele Jahre hinweg war das Unternehmen sehr erfolgreich in allen Bausparten tätig. Der Entwicklung in der Bauwirtschaft folgend, hin zu einer Spezialisierung, haben wir uns in der jüngeren Vergangenheit dazu entschieden, uns auf Baumaßnahmen in den Bereichen Kanal- und Rohrleitungsbau zu konzentrieren und sind heute, als systemrelevantes Fachunternehmen hauptsächlich, in Berlin-Brandenburg tätig.

Mit langjähriger Erfahrung bieten wir dir eine spannende Ausbildung oder einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen, eine perfekte Betreuung von allen Seiten mit einer guten Bezahlung und vielseitigen Fortbildungsmöglichkeiten.

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